バックオフィス

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K.Iinuma

K.Iinuma

会社の大きさの違いで物事が進むスピードがここまで異なるのかと衝撃を受け、面白いと感じたのが入社のきっかけです。

■プロフィール
千葉県出身。飲食店を経てゲーム会社にて、新卒・中途の採用アシスタントに従事。2021年4月TRUSTへ入社後は、採用業務のほかバックオフィス全般、その他スポットでSNS運用など多岐にわたる業務に携わる。現在はバックオフィスの業務に加え、自社の補助金・助成金申請業務、他社のサポート業務も行う。趣味は国内外への旅行、映画鑑賞、ご飯屋さん巡りなど。吹奏楽のアマチュア団体に所属しており週末は楽器の練習に参加する生活を学生時代から続けている。
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前職ではどのような業務を行っていたのでしょうか?

ゲーム会社で新卒・中途採用のアシスタント業務をしており、新卒採用ではインターンシップの準備や運営にも携わらせていただきました。

ーー印象に残っていることはありますか?
コロナ禍になってからは採用活動もガラッと変わり、面接やインターンシップ、内定者交流会等が全てオンラインとなり貴重な経験が出来ました。

TRUSTへ入社を決めた理由はなんですか?

就活に伴いいくつか選考を受けていたのですが、TRUSTの1次面接を受けているときに、その場で1次面接の合格を伝えられ、2次面接の日程調整を行いました。このスピード感がとても魅力的に感じました。

ーーー前職でも採用に携わっていたことは関係しましたか?
前職の採用チームでは、その場で結果を出すことはありえませんでした。必ず一度持ち帰り結果を出し、次に進む場合は担当職種の秘書と連絡を取り、人事担当の予定を抑えてから連絡するなど、次の面接までのプロセスがいくつかありました。
今思うとベンチャー企業の最初の洗礼をそこで受けたような気がします。
会社の大きさの違いで物事が進むスピードがここまで異なるのかと衝撃を受け、面白いと感じたのが入社のきっかけです。

現在はどのような業務を担当していますか?

バックオフィスを中心にお仕事をさせていただいていますが、たまに他部署の作業のお手伝いをさせていただく事もあります。

ーーー業務をする上で大事にしていることはありますか?
スピード感のある会社なため、まだまだ整備が整っていない箇所もありますが、他部署の方に気持ちよく働いてもらうためにバックオフィス側が何ができるかを考えて業務を行っています。

実際の業務の中での成功体験はありますか?

他部署の業務をサポートして、営業の方の工数を大幅に削減できた時はいいことができたなと思います。

ーーーどのようにして工数を削減したんですか?
営業部とコミュニケーションを取る中で、とある業務に時間がかかっていることを知り、営業が行うよりもバックオフィスチームが行った方が効率がいいと考えたので、業務を引き継がせていただきました。
1つ1つは細かい雑用でも数が多くなると時間を取られてしまうので、そういう作業を引き継いだのは自分的に貢献ポイントかなと思っています。

仕事のやりがいはありますか?

色々な業務に携われる事が少人数の会社ならではだなと思いました。
現在もバックオフィスだけではなく、他業種に絡んだ作業にも関わらせていただいています。普通の会社より早いスピードで経験が積めるのはやりがいがあって、いいですね。

会社の雰囲気はどんな感じですか?

仲が良くて賑やかです。前職はコーポレート系でワンフロアを締めていたのもあり、パソコンのキータッチ音のみが響いていたので入社後はそのギャップに驚きました。
ワンフロアに社員全員がいるので仕事のコミュニケーションがとりやすいことも良い点だと思います。

業務外でなにか担当していることはありますか?

最近の社内イベントは企画から担当しています。
冬は兵庫県にある六甲山のロッジに行ったり、貸しスペースでBBQをしたりしました。
忘年会ではチーム戦のレクを実施し、かなり好評だったので嬉しかったです。
実は奥多摩で渓流釣りとアスレチックをするイベントも企画したのですが、残念ながら実現が叶わなかったのでいつかリベンジしたいと思っています。

休日は何をして過ごしていますか?

アマチュア吹奏楽団で楽器の練習をしています。楽器を演奏している時は目の前の楽譜と音楽だけに集中出来るので日頃の気分転換になります。定期的な本番も生活の良い刺激になっています。

旅行も趣味です。
がっつりスケジューリングするのも好きですが、その場で宿を決めたり下準備なしで飛び込むのも好きなので気分で旅行の内容を変えています。ここ数年は海外に行けていないので、47都道府県の制覇を目指しています。

今後の目標を教えてください

まだまだスキル不足な部分が多いので基礎的な部分を強化しつつ、皆がそれぞれの仕事に集中出来るよう裏から手助けしていければ良いなと思っています。

 

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